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Intelligentes Management der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA)

OUTGOMAT

Eine moderne webbasierte Lösung für die Verwaltung, Ausgabe und vollständige Rückverfolgbarkeit von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA).

Einfach * Transparent * Zuverlässig.
Warum OUTGOMAT

Für den täglichen Einsatz entwickelt

Outgomat vereinfacht die Verwaltung von PSA, verbessert die Bestandskontrolle und gewährleistet eine vollständige Rückverfolgbarkeit aller Ausgaben.

Schnelle Ausgabe

Mitarbeiter erhalten ihre PSA innerhalb weniger Sekunden. Jede Ausgabe wird automatisch dokumentiert.

Bestandsverwaltung in Echtzeit

Jede Ausgabe aktualisiert den Lagerbestand sofort und sorgt jederzeit für korrekte Bestandsdaten.

Berichte & Auswertungen

Umfangreiche Berichte bieten einen klaren Überblick über Bestände, Ausgaben und Kosten.

Vollständige Rückverfolgbarkeit

Jede Ausgabe kann einem Mitarbeiter, Datum, Standort und Lagerbestand eindeutig zugeordnet werden.

Einfacher Ablauf

So funktioniert OUTGOMAT

Von der Identifikation des Mitarbeiters bis zur Bestandsaktualisierung und Berichterstellung – jeder Schritt ist automatisiert und vollständig nachvollziehbar.

Mitarbeiteridentifikation

Der Mitarbeiter identifiziert sich mit RFID-Karte, Barcode oder einem anderen unterstützten Identifikationsmedium.

Prüfung der Berechtigung

Das System überprüft automatisch den Anspruch auf PSA sowie Austauschintervalle und Berechtigungen.

Ausgabe der PSA

Freigegebene PSA wird sofort ausgegeben und automatisch im System dokumentiert.

Bestandsaktualisierung

Der Lagerbestand wird unmittelbar nach jeder Ausgabe aktualisiert.

Berichte & Statistiken

Verantwortliche erhalten jederzeit Zugriff auf Berichte, Statistiken und die vollständige Ausgabehistorie.

Komplettlösung

Systemmodule

Outgomat besteht aus mehreren miteinander verbundenen Modulen und bietet eine vollständige Lösung für die Verwaltung von PSA, Lagerbeständen und Berichten.

Mitarbeiter

  • ✔ Mitarbeiterverwaltung
  • ✔ Abteilungen und Arbeitsplätze
  • ✔ Arbeitspositionen
  • ✔ RFID-Karten und Identifikation

PSA-Verwaltung

  • ✔ PSA-Katalog
  • ✔ Austauschintervalle
  • ✔ Anspruchsverwaltung
  • ✔ Automatische Berechtigungsprüfung

Lager

  • ✔ Bestände in Echtzeit
  • ✔ Wareneingänge und Ausgaben
  • ✔ Lagerbewegungen
  • ✔ Vollständige Lagerhistorie

Berichte

  • ✔ Lagerberichte
  • ✔ Ausgabehistorie
  • ✔ Kostenübersicht
  • ✔ Export nach Excel

Administration

  • ✔ Benutzerverwaltung
  • ✔ Zugriffsrechte
  • ✔ Systemkonfiguration
  • ✔ Audit-Protokoll

Rückverfolgbarkeit

  • ✔ Vollständige Historie
  • ✔ Nachvollziehbare Ausgaben
  • ✔ Bestandsverfolgung
  • ✔ Volle Transparenz

Modulare Architektur

Dank der modularen Architektur kann Outgomat flexibel an die Anforderungen einzelner Werke, Lager oder Produktionsstandorte angepasst werden.

Technologie

Moderne und zuverlässige Plattform

Outgomat basiert auf bewährten Webtechnologien und bietet hohe Zuverlässigkeit, Sicherheit und langfristige Wartbarkeit.

Technologie-Stack

PHP 8 MariaDB / MySQL HTML5 Tailwind CSS JavaScript REST API Responsive Design

Bereitstellungsoptionen

  • ✔ Virtueller Server (On-Premises)
  • ✔ Private Cloud
  • ✔ Microsoft Azure
  • ✔ Windows oder Linux
  • ✔ HTTPS-Zugriff
  • ✔ Mehrbenutzerbetrieb
Implementierung

Strukturierter Einführungsprozess

Jede Implementierung erfolgt nach einem klar definierten Ablauf und gewährleistet einen reibungslosen Übergang bis zum produktiven Einsatz.

1. Analyse

Analyse der bestehenden Prozesse sowie Definition der Anforderungen und Projektziele.

2. Konfiguration

Konfiguration entsprechend Ihrer Organisationsstruktur, Arbeitsplätze, PSA-Kataloge und Unternehmensrichtlinien.

3. Datenmigration

Übernahme vorhandener Mitarbeiter-, Lager- und PSA-Daten zur Sicherstellung eines nahtlosen Übergangs.

4. Schulung

Praxisorientierte Schulung für Administratoren und Anwender.

5. Produktivsetzung

Nach erfolgreicher Endabnahme wird Outgomat produktiv eingesetzt. Technischer Support steht selbstverständlich zur Verfügung.

Projektangebot

Implementierung von OUTGOMAT

Wir liefern eine komplette Lösung – von der Analyse über die Implementierung bis hin zu Schulung und langfristigem Support.

Leistungsumfang

  • ✔ Analyse der bestehenden Prozesse
  • ✔ Individuelle Systemkonfiguration
  • ✔ Migration vorhandener Daten
  • ✔ Schulung der Administratoren und Anwender
  • ✔ Implementierung und Produktivsetzung
  • ✔ Technische Dokumentation
  • ✔ Support nach Projektabschluss

Projektinformationen

💰 Projektumfang
Individuell entsprechend den Projektanforderungen
⏳ Voraussichtliche Implementierungsdauer
5 Arbeitstage
🔧 Support
Während der Laufzeit des Wartungsvertrags
☎️ Jährliche Wartung
Individuell entsprechend den Projektanforderungen